Microsoft 365 ปรับเกณฑ์จัดเก็บข้อมูลแบบแชร์ 2TB มีผลปี 2027

Microsoft ประกาศเปลี่ยนนโยบายจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับสมาชิก Microsoft 365 Family, Premium และ Pro โดยจะเปลี่ยนจากการจัดสรรพื้นที่ให้ผู้ใช้คนละ 1TB มาเป็นการใช้พื้นที่ส่วนกลางร่วมกันที่ 2TB สำหรับสมาชิกทุกคนในบัญชี ซึ่งการปรับเปลี่ยนนี้จะทำให้บัญชีที่มีผู้ใช้สูงสุด 6 คนสูญเสียความจุรวมลงถึง 66.6% โดยจะมีผลกับการต่ออายุสมาชิกตั้งแต่วันที่ 2 พฤษภาคม 2027 เป็นต้นไป

บริษัทระบุว่าความเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้การจัดสรรพื้นที่เป็นไปอย่างอัตโนมัติและยืดหยุ่นตามความต้องการใช้งานจริงของแต่ละคน เพื่อลดปัญหาผู้ใช้รายใดรายหนึ่งพื้นที่เต็มในขณะที่คนอื่นยังเหลือพื้นที่ว่าง นอกจากนี้พื้นที่เพิ่มเติมที่สมาชิกหลักซื้อเพิ่มจะสามารถแบ่งปันให้ทุกคนในครอบครัวใช้งานได้ทันที ซึ่งส่งผลดีต่อกลุ่มที่มีผู้ใช้งานหนักเพียงคนเดียว

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ที่ใช้งานความจุสูงร่วมกันหลายคนอาจได้รับผลกระทบอย่างหนัก ตัวอย่างเช่น หากมีผู้ใช้ 4 คนที่ใช้งานคนละ 500GB พื้นที่รวมจะเต็มพอดีและบังคับให้ต้องซื้อความจุเพิ่ม ซึ่งราคาเริ่มต้นอยู่ที่ 1.99 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับ 200GB การขยับนโยบายครั้งนี้ถูกมองว่าเป็นความพยายามลดภาระของเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลโดยไม่ต้องขึ้นราคาค่าสมัครสมาชิกโดยตรง

การเคลื่อนไหวนี้เกิดขึ้นท่ามกลางวิกฤตการขาดแคลนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทั่วโลก โดยราคาฮาร์ดไดรฟ์พุ่งสูงขึ้นถึง 46% ในช่วงปีที่ผ่านมา และ SSD สำหรับองค์กรขาดแคลนอย่างหนักจนสินค้าถูกจองล่วงหน้าไปถึงปี 2027 ซึ่งเหตุการณ์นี้ไม่ได้เกิดขึ้นเพียงกับ Microsoft เท่านั้น แต่คู่แข่งอย่าง Google และ Backblaze ก็เริ่มมีการปรับลดพื้นที่ฟรีหรือเปลี่ยนเงื่อนไขการใช้งานเพื่อรับมือกับต้นทุนที่สูงขึ้นเช่นกัน